HR-KOORDINATOR

Hurtigst muligt

Aarhus, Denmark

Om jobbet

Vi søger dig, der har lyst og evner til at varetage stillingen som HR-koordinator. Dig, der altid bestræber dig på at yde en god og kompetent service. Det kan du, fordi det falder dig naturligt, og fordi du benytter dig af din erfaring og viden.

Vi ser frem til at få dig om bord, som er klar til at varetage en nyoprettet stilling som HR-koordinator på deltid. Til at starte med vil arbejdstiden være 25-30 timer, men da det er en nyoprettet stilling, kan dette godt tilrettes.

Du vil være en del af vores Økonomi- og administrationsselskab, som hedder Cadesign Finance. Selskabet varetager alt økonomi, bogholderi samt administration og receptionsfunktionen for koncernens øvrige selskaber. Herunder bidrag til den administrative del af HR-funktionen, som vi nu ønsker at professionalisere og understøtte ved at få dig med på teamet.

I alt beskæftiger økonomi- og administrationsselskabet i dag syv medarbejdere, hvor vi søger en ottende kollega til at hjælpe os med at varetage HR-funktionen. I alt supporterer Cadesign Finance på nuværende tidspunkt fire driftsselskaber (Cadesign Group) og det er et gensidigt ønske fra koncernen (driftsselskaberne) at professionalisere HR-funktionen. Driftsselskaberne drives af forskellige personer og sælger forskellige produkter/ydelser, ligesom de geografisk er delt på tre adresser.

Din daglige leder vil være CFO, Tanja Kristensen, men der vil være samarbejde med hele teamet i Cadesign Finance samt opgaver på tværs af koncernens driftsselskaber. Du vil have din primære gang på vores kontor i Skejby, men der vil også være dage på vores kontor i Aarhus midtby. Du skal derfor have mod på at indgå i relationer med en del forskellige kollegaer fordelt på kontorene.

Kvalifikationer

Vi forventer at du har nogle års erfaring med HR-faget og kan nikke genkendende til de fleste af ovenstående opgaver. Vi har brug for dig, som kender reglerne og agter at følge dem. Der vil altid være nogle at sparre med, og vi går meget op i, at vi er et team i Cadesign Finance. Samtidig forventer vi, at du er i stand til at tage initiativ og på egen hånd kan undersøge nærmere, hvis du mangler svar eller viden på nogle områder.

Du skal trives i, at nogle opgaver gentager sig og der skal følges op på dem ad flere omgange, eller de er tilbagevendende hver måned. Samtidig vil der også opstå opgaver/udfordringer, som blot skal håndteres denne ene gang.
Det er vigtigt for os, at du som person kan begå dig med mange forskellige mennesker, har gåpåmod, udviser interesse og engagement i opgaverne – store som små, og ikke mindst har et positivt mindset.

Dine opgaver

Gennemlæsning af stillingsopslag
Håndtere elementer af ansøgningsproces
Håndtere uopfordrede ansøgninger
Klargøring af kontrakter og gennemlæsning af medarbejder kontrakter
Besvare spørgsmål og yde support vedr. medarbejder kontrakter
Optimere og vedligeholde nuværende HR processer (fx on/off-boarding)
Indsamling, oprettelse og vedligeholdelse af data (fx ved opstart af ny medarbejder)
Udarbejde administrative HR-processer
Deltagelse i – og evt. drive – nuværende tværgående organisatoriske projekter omhandlende HR-system (Herudover fx på et senere tidspunkt udarbejdelse af årshjul)
Besvare spørgsmål og generel service vedr. barselsregler, sygdom og andet fravær
Kontakt til offentlig myndighed vedr. HR relateret korrespondance
Bistå med GDPR håndtering og indarbejdning i processer
Bistå ledere og teamledere i ad-hoc HR administrativt arbejde
Andre ad-hoc administrative opgaver
(fx omhandlende opfølgning på ferie og time udfyldelse)

Du tilbydes mere end bare et job

Cadesign Finance har en flad organisationsstruktur og du er helt tæt på, hvor beslutningerne træffes. Der er en smittende arbejdsglæde på kontoret og højt til loftet, hvor man kan mærke, at alle brænder for det, de arbejder med.

Der tilbydes en attraktiv lønpakke baseret på fast løn, pension, mulighed for helbredsforsikring for dig og din familie og mulighed for frokostordning.

Ansættelsesvilkår og tiltrædelse
Du tilbydes løn i henhold til kvalifikationer samt deltagelse i frokostordning.

Tiltrædelse
Hurtigst muligt efter aftale

Ansøgningsfrist
11. december 2022

For yderligere oplysninger

CFO Tanja Kristensen på tlf. 6056 3596.
Ansøgningen sendes på mail til tkr@cadesign.dk.

Bemærk, at samtidig med at du sender din ansøgning, accepterer du, at vi behandler og opbevarer dine persondata. Dine data slettes senest 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb.

Vi glæder os til at høre fra dig.

BEMÆRK at du skal ansøge via Jobindex her:
https://www.jobindex.dk/c?t=h1309144&ctx=w&u=21388111

GROW PERSONALLY AND PROFESSIONALLY

Working for us means being part of creating products that shape the future of visual communication.