22 min read

Ditt neste produktlanseringsevent: Idéer og gjennomføring

Å arrangere et produktlanseringsevent for å vise frem nye produkter og presentere dem for publikum, er et kritisk og viktig steg for fremtidig suksess. Men det trengs helt klart mye planlegging, forberedelse og organisering før du i det hele tatt kan annonsere produktet ditt for et målmarked.

Fra det første innledende stadiet der produktet teases, til ulike nivåer av forventningsbygging, og til sist effekten av selve produktlanseringseventet, hypes produktet på en måte som kan gi fart på fremtidig salg som overgår forventningene dine om en fantastisk ROI. 

Apple er et perfekt eksempel på dette, kjent for å tilfredsstille kundens forventninger ved å kunngjøre nye produkter på Worldwide Developers Conference. Apple bruker måneder på å bygge opp en atmosfære av forventning og spenning. 

Men de er langt fra det eneste innovative selskapet som utmerker seg med sin produktlanseringsinnsats. Ved å følge denne sjekklisten for beste praksis knyttet til produktlanseringseventer, kan du også arrangere et event som vil få folk til å snakke om produktet i forkant av lanseringen, men også i lang tid etterpå. 

New call-to-action

Hva er et produktlanseringsevent?

Sagt på en enkel måte er en produktlansering den innsatsen som legges i å presentere og utgi et produkt på markedsplassen. Planleggingen involverer mye intern kommunikasjon, så vel som utviklingen av en sterk markedsføringskampanje designet for å skape bevissthet rundt det kommende eventet og produktene som vil bli avslørt.    

Produktlanseringseventet er ofte like viktig som utviklingen av et produkt. Uten en sterk kundebevissthet om produktet — egenskaper, fordeler, løsninger knyttet til pain points osv. — kan det være at publikum ikke forstår hvorfor de trenger det. Dette kan resultere i at du ikke når målene du har satt deg for salg og omsetning. 

Som en uskreven regel er det smart å starte planleggingen av produktlanseringseventet ditt omtrent 4-6 måneder i forkant. Dette vil gi deg god tid til å lage en bærekraftig plan, sikre en lokasjon for eventet og til å gjennomgå planen for å gjøre eventuelle nødvendige justeringer før den endelige datoen for lanseringen. 

 

7 sjekkpunkter for ditt neste lanseringsevent 

  1. Definer målene dine
  2. Bli kjent med publikum
  3. Velg et tema
  4. Finn et sted for eventet
  5. Anvend sosiale medier
  6. Planlegg underholdning
  7. Oppfølging

 

Forskjellige typer produktlanseringer

Det finnes også ulike typer produktlanseringer som du kan vurdere. Noen ganger kan det å ta i bruk en kombinasjon av de følgende produktlanseringene fungere bedre for et bestemt produkt og for ditt publikum. 

Seed Launch

Dette er en liten lansering som er ideell for å raskt presentere et nytt produkt for en liten gruppe kjøpere eller investorer. Hvis du for eksempel har en idé til et nytt produkt som du vet at ditt publikum etterspør, kan du lansere idéen til et utvalg kjøpere som deretter kan hjelpe deg med å lage produktet.   

Soft Launch

Denne typen lansering kommer nok ikke til å generere mye salg på forbrukermarkedet, men dette kan være en god måte å teste et produkt på en mindre gruppe, før du planlegger den egentlige lanseringen. Denne typen er også passende som en presentasjon av produktet til andre merker i bransjen. Dette vil ikke generere mye oppmerksomhet utenfor industrien, men produktet vil få en fot inne på markedet.  

Minimal Launch

Har du allerede et produkt som har blitt endret eller oppdatert med et nytt design eller med en ny funksjon ute på markedet? Da er «den minimale lansering» å anbefale. Den gir publikum beskjed om nye endringer uten at det er nødvendig med store utgifter og planlegging av markedsføring. 

Full-Scale Launch

Denne er den virkelige store grunnen til begeistring. Dette er produktlanseringen som alle snakker om. Det er hovedsakelig den vi omtaler i denne artikkelen, og til tross for at det tar mye tid og penger å gjøre det hele riktig, vil et velutført event være verdt det. 

Du vil kanskje også like: "Alt du bør inkludere i din lanseringsstrategi for å få en perfekt produktlansering" 

 

1. Definer målene dine

Hva er det ultimate formålet med produktlanseringseventet ditt? Svaret på dette spørsmålet vil gjøre deg i stand til å legge en plan. Er ditt mål enkelt og greit å skape en engasjerende erfaring som skaper diskusjon og opplysning for publikumet ditt? Eller er formålet mer å promotere merkevaren din og skape oppmerksomhet? Kanskje skal eventet fokusere primært på produktet, som det jo ofte gjør.  

Det første kritiske steget er å vite formålet med produktlanseringseventet, da det også vil hjelpe deg med å velge et overordnet tema og å finne en relevant lokasjon.  

2. Bli kjent med publikum

Produktlanseringseventet ditt skal også sende et budskap. Dette budskapet må resonerer godt hos publikum, og da hjelper det selvfølgelig å vite hvem publikumet ditt er. Hva ønsker de seg fra din merkevare? Hvilke forventninger har de til produktene dine? Hvilke pain point har de? Hvordan vil de motta budskapet ditt på best mulig måte? Hvordan vil du formidle nyheter og informasjon om den kommende produktlanseringen?   

Kommer publikumet på produktlanseringseventet ditt til å være investorer? Influencere i bransjen? Dine mest lojale kunder og merkevareentusiaster? Er pressen og media invitert?  

Svarene på disse spørsmålene vil gjøre deg i bedre stand til å utvikle et tema, så vel som å planlegge en markedsføring- og promoteringskampanje. 

Buyer´s persona - customer profile card

 

3. Hva er ditt tema?

Budskapet ditt, og dermed produktlanseringseventet ditt, treffer kanskje ikke målet dersom temaet ikke er relevant for både produktet og publikum. Temaet bør gi mening for din bransje. Det bør også være oppløftende, inspirerende og innovativt. Du vil helt klart at produktet ditt skal skinne og være produktlanseringseventets midtpunkt, men du må huske på at temaet kan være det som virkelig skaper begeistring og entusiasme omkring produktet.  

4. Hvor skal eventet arrangeres?

Kommer produktlanseringen din til å bli godt mottatt i en storslått ballsal, eller vil lanseringen føles mer naturlig på en konferanse? Lokasjonen skal matche personligheten til merkevaren din og publikums forventninger. Stedet skal være stort nok til at alle føler seg komfortable, og til at produktet er godt synlig. Samtidig skal du ikke velge et for stort sted, da dette kan komme til å føles tomt om det ikke fylles tilstrekkelig opp.  

Foretrekker du et moderne, sleek eventsted, eller er en historisk bygning mer representativt for din stil? Er luksus en nødvendighet for ditt publikum, eller vil de føle seg mer komfortable utendørs? 

Lokasjonen bør også være behagelig for publikum. Hvis publikumet ditt primært befinner seg i ét område, bør du ikke arrangere eventet på et sted som ligger milevis unna bare fordi du liker et spesifikt lokale. Da ender du mest sannsynlig opp med færre besøkende. 

Du må også tenke over logistikken. Kommer det til å bli enkelt å frakte produktene, utstyret, skjermer og andre elementer til lokalet? Kommer det til å bli enkelt å sette opp eventet og pakke sammen igjen? Effektivitet er også en viktig ting å vurdere i valget av en lokasjon. 

Fysisk vs. virtuell lokasjon

I lys av COVID-19-pandemien, der en rekke messer, konferanser og produktlanseringseventer ble avlyst eller utsatt, har flere merkevarer sett seg nødt til å komme opp med innovative og unike måter å presentere et nytt produkt på. Og på den måten har virtuelle lanseringsfester blitt utviklet. 

Virtuelle eventer er ikke noe nytt. En undersøkelse viser at mer enn 50% av de spurte visste om minst to virtuelle eventer om måneden. Men virtuelle produktlanseringer har tydelig økt i både antall og størrelse det siste året, og disse kan ofte være like spennende som fysiske eventer. 

Apples innsats hadde nok en gang stor suksess da de i 2020 arrangerte en virtuell lansering av en ny Apple Watch og to iPad-modeller. Men de er ikke de eneste som til det fulle utnytter potensialet som ligger i virtuelle rom. MG, en indisk bilprodusent, introduserte MG Hector Plus live for et publikum bestående av 7000 mennesker. Det virtuelle produktlanseringseventet inkluderte svært entusiastiske talere. Det blir betraktet som et av de beste virtuelle produktlanseringsshowene i 2020. 

Virtuelle produktlanseringseventer blir stadig mer populære, ikke bare fordi de er kostnadseffektive for et merke, men også fordi de er mer passende for forbrukeren. I tillegg kan du nå et mye større publikum, om du ønsker det. Og mens deltakerne kan forbli hjemme hos seg selv, kan de fremdeles være en del av den gode stemningen og begeistringen som deles av potensielt flere tusen deltakere, alle samlet for å dele en felles opplevelse. 

Virtuelle lanseringer kan være svært engasjerende, og dagens fremskridende, avanserte teknologi gir merker muligheter til å lage unike og interessante omgivelser til sine produkter. Man kan blant annet vurdere digitale og virtuelle showrooms. Med innovative salgsverktøy kan du invitere publikumet ditt til å interagere med produktene dine på en fascinerende måte. Se eksempler på hvordan noen av våre kunder har mestret produktlanseringer ved hjelp av et virtuelt/digitalt showroom eller andre utstillingsløsninger

 

Schur Virtual Fair

 

Et virtuelt showroom er også den perfekte mulighet for å automatisere salgsprosessen og forbedre bunnlinjen din. Du kan se salgstallene stige samtidig som eventet avholdes. Og det beste er at du kan spare flere tonn med CO2 ved at du ikke trenger å transportere utstyr og besøkende til et fysisk sted, noe som du enkelt kan bruke i promoteringen din. 

5. Anvend sosiale medier

Sosiale mediaplattformer er det perfekte verktøy for å skape oppmerksomhet og hype rundt ditt produktlanseringsevent. Når du engasjerer publikumet ditt gjennom oppslag på sosiale medier, skaper du bevissthet rundt merket ditt, du opplyser og informerer publikum og du bygger opp forventninger til eventet ditt. 

Markedsstrategien din bør inneholde en god dose markedsføring på sosiale medier, kombinert med nyhetsbrev på e-post, pressemeldinger, bedriftens hjemmeside, datablad eller brosjyrer og blogginnlegg fra gjestebloggere. Nøkkelen er imidlertid å skape forventninger rundt selve eventet, og ikke kun rundt produktene som skal presenteres. Du skal være litt hemmelighetsfull slik at publikum får lyst til å vite mer. En effektiv løsning er å lekke deler av produktpresentasjonen, og hvordan gjør man det bedre enn gjennom korte klipp på sosiale medier. Bli inspirert av disse videoene for sosiale medier, laget for noen av kundene våre. 

Les Svane Køkkenets historie om hvordan de enklere enn noen sinne fikk laget videoer til sosiale medier

119636 - Svane - S19 Medium - SoMe - 04

 

6. Planlegg underholdningen

Det er viktig at gjestene dine er underholdt. Det er opp til deg å bestemme om dette skal gjøres gjennom karismatiske og entusiastiske gjestetalere, en stand-up komiker eller ved hjelp av et rockeband. Det viktigste er at underholdningen passer til temaet og at publikum setter pris på det. 

Det ultimate målet er å imponere publikum, ikke bare med produktene, men også med hele eventet. Det er underholdningen som gjør at produktlanseringen blir morsom, minneverdig og til en begivenhet som gjestene kommer til å snakke med andre om. Danfoss tok for eksempel sin fysiske konferanse til et helt nytt nivå ved å gi de besøkende muligheten til å prøve en VR-løsning som presenterte produktene deres i de riktige omgivelsene. 

Bli inspirert av Danfoss og deres virtual reality-løsning laget til fysiske konferanser

Danfoss-Conference-2016---the-glasses-OKCB

 

7. Ikke glem de små detaljene

Ikke bruk så mye tid på å fokusere på store detaljer som talere og underholdning, slik at du glemmer de små tingene. For du kan være sikker på at gjestene dine vil legge merke til det. Hva slags mat vil du for eksempel servere på produktlanseringen? Skal det være fingermat? Skal du servere alkohol? Skal gjestene ha tilgang til et sitteområde der de kan slappe av mens de spiser? Eller skal de stå ved cocktailbord mens de nyter gourmet hors d'oeuvres? Skal maten komme fra en spesiell kultur som har en tilknytning til produktet ditt? Det er disse små detaljene som publikum legger merke til og setter pris på.  

På samme måte kan små, personlige gaver på bordet, produkter på baderommet og andre suvenirer som gjestene kan ta med seg hjem, være med på å gjøre eventet ditt mer minneverdig, samtidig som du viser gjestene dine at du er glad for at de kom og at du setter pris på dem som kunder.

8. oppfølging  

Produktlanseringen trenger ikke ta slutt når folk forlater stedet. I dagene etter kan du fokusere på å skape engasjement på sosiale medier og ta i bruk andre markedsføringsstrategier slik som nyhetsbrev for å holde momentum over eventet og sikre at det holder seg litt lenger friskt i minnet hos alle.

Det er også viktig å få feedback fra deltakerne. Du kan få dette ved å legge ut kort som deltakerne kan fylle ut på eventet, eller du kan bruke sosiale medier og undersøkelser via e-post for å samle inn informasjon og meninger om arrangementet og produktene. 

Fortsett med markedsføringen de neste ukene, og om innsamlet data og salgstallene lever opp til forventningene dine, kan du også fortsette med å gjøre dette de neste månedene. 

 

social large

 

Konklusjon

Produktlanseringseventet er selvfølgelig den mest spennende delen, men planleggingen er uten tvil den viktigste. Du skal være sikker på at du har nok tid til å fokusere på absolutt alt. I dagene før eventet (eller på selve dagen) er ikke tidspunktet for å innse at noe mer burde vært ordnet eller endret. 

Organisering er nøkkelen til å være sikker på at alle detaljene blir tatt hånd om. Gi deg selv nok tid til å planlegge, og lag back-up til alle mulig scenarioer som kan oppstå, og du kan være sikker på at produktlanseringen blir vellykket. 

New call-to-action